Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 4.4 „Zeit und Frequenz“ als:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
Der Fachbereich 4.4 „Zeit und Frequenz“ entwickelt und betreibt Atomuhren höchster Genauigkeit und liefert genaue Zeitinformationen für viele Anwendungen. Der Fachbereich besteht aus vier Arbeitsgruppen mit insgesamt ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist weltweit mit anderen Zeitlaboratorien vernetzt und beteiligt sich aktiv an der Öffentlichkeitsarbeit der PTB. Im Sekretariat des Fachbereichs ist eine Stelle zu besetzen mit den folgenden Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich und den Fachbereichsleiter: Korrespondenz, Terminplanung, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Vorbereitung und Verfolgung von Verwaltungsabläufen, insbesondere in den Bereichen Personal- und Projektverwaltung
- Durchführung und Verfolgung von Bestellvorgängen, Überwachung der Finanzplanung und Gebührenabrechnung des Fachbereichs mittels SAP
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekttreffen, Dienstreisen, und Gastwissenschaftleraufenthalten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereiches, einschließlich des Internetauftritts
Ihr Profil:
- Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens „gutem“ Abschluss
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, der an der PTB genutzten SAP-Software für die Finanzbuchhaltung sowie Bereitschaft zur Nutzung weiterer moderner Anwendersoftware
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Souveränität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
Die Tätigkeit bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Umfeld international vernetzter Spitzenforschung an hochgenauen Atomuhren, mit Einblicken in moderne Verwaltungsprozesse, Projektorganisation und Öffentlichkeitsarbeit.
Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 4.4:
Dr. Ekkehard Peik, Tel.: 0531 592-4400, E-Mail: ekkehard.peik@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19. Januar 2026 unter der Kennziffer 25-238-4B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
